La tournée des sites ciblés de l’établissement a permis de recueillir une foule de données qu’il faut maintenant analyser et synthétiser dans un rapport diagnostique et un plan d’action.
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Objectifs
- Produire un rapport pour chacun des sites analysés ;
- identifier les pistes de solutions pour contrôler les risques observés ;
- produire un plan d’action par sites et, à terme, pour l’ensemble de l’établissement.
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Description
Le rapport diagnostique s’adresse aux décideurs, il doit présenter l’information de manière succincte. Préparez également un rapport exécutif qui résume en quelques pages les grandes conclusions du rapport.
Le plan d’action formule une série de recommandations visant à contrôler, voire éliminer les risques observés dans le milieu de travail. Les standards et références fournis permettent d’estimer l’écart entre ce qui est observé et ce qui devrait être selon « la règle de l’art ». À partir de là, il est possible d’envisager des pistes de solutions et de formuler des recommandations pertinentes.
Il est recommandé de produire une version préliminaire du rapport et du plan d’action afin que les premiers concernés aient l’opportunité de commenter et de suggérer des améliorations.
Sources d’information
Outre la synthèse des données et la consultation des standards et références, il convient de consulter directement le personnel cadre et le personnel soignant sur les solutions à envisager. Les membres d’autres services peuvent également suggérer des solutions intéressantes le cas échant : services techniques, directions des soins, service de réadaptation, etc.
Outils à utiliser