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Structure documentaire
Se doter d’une structure documentaire en prévention permet d’assurer la pérennité de l’organisation de la prévention.
Ainsi la prévention ne repose pas sur les dossiers personnels d’une ou de quelques personnes mais sur un socle documentaire solide qui persiste dans l’organisation au-delà des personnes.
Il s’agit d’une exigence de la norme CSA-Z1000 « Gestion de la santé et de la sécurité au travail ».
Une structure documentaire permet d’avoir des politiques, des descriptions de rôles et de responsabilités ainsi que des procédures documentées et claires qui reflètent les pratiques en prévention de l’organisation. C’est aussi une bonne manière de s’assurer de conserver des traces qui rendent compte de toutes les activités menées en prévention ainsi que des mesures de performance mises en place au fil du temps.
La grille d’autodiagnostic brève peut être utilisée comme modèle d’organisation de la structure documentaire.
Annie Boulianne.